الخلاصة: نظام أودو يغطي احتياجات شركة المقاولات من خلال تطبيقاته الأساسية: المشاريع، والمشتريات، والمخازن، والمحاسبة التحليلية. لا يوجد تطبيق باسم "المقاولات"، لكن بالإعداد الصحيح تعرف تكلفة وربح كل مشروع وكل موقع، وتتابع المستخلصات والمشتريات من مكان واحد.
نفّذت أنظمة لشركات مقاولات على أودو، وبنيت أيضًا أنظمة مقاولات خاصة مثل Moqauel لإدارة شركات المقاولات وتطبيق عَمار للمقاول الفرد. في هذا المقال ما يقدمه أودو للمقاولات وما يحتاج تخصيصًا.
احتياجات شركة المقاولات وكيف يغطيها أودو
الاحتياج | في أودو |
|---|---|
تكلفة وربح كل مشروع أو موقع | حساب تحليلي لكل مشروع تُربط به كل الحركات |
متابعة الأعمال والمراحل | تطبيق المشاريع: مهام ومراحل ومسؤولون |
المستخلصات | الفوترة حسب المراحل (Milestones) مع تخصيص لشكل المستخلص |
شراء المواد لكل موقع | طلبات عروض أسعار وأوامر شراء مرتبطة بالمشروع |
مخزن رئيسي ومخازن المواقع | مخازن ومواقع متعددة ونقل بينها |
العمالة والمصروفات | تسجيل ساعات العمل والمصروفات على المشروع |
الضرائب والفوترة الإلكترونية | حسب بلدك: منظومة مصر أو زاتكا في السعودية |
ما يحتاج تخصيصًا غالبًا
- شكل المستخلص بالبنود والكميات المنفذة والنسبة المئوية والمحتجزات.
- مقاولي الباطن وحساباتهم ودفعاتهم لكل مشروع.
- التقارير التي تعودت عليها الإدارة، مثل تقرير موقف المشاريع الأسبوعي.
أودو له نسختان: Community مجانية ومفتوحة المصدر، و Enterprise باشتراك لكل مستخدم وفيها تطبيقات ومزايا إضافية. الأسعار تختلف حسب البلد والخطة، فراجع صفحة الأسعار الرسمية، وأنا أحدد النسخة المناسبة لك في مرحلة التحليل.
خطوات تطبيق أودو في شركة مقاولات
- تحليل طريقة العمل الحالية: المشاريع، والمواقع، ودورة الشراء، وشكل المستخلص.
- إعداد الحسابات والضرائب والمشاريع والحسابات التحليلية.
- نقل البيانات الأساسية: العملاء، والموردون، والأصناف، والأرصدة الافتتاحية.
- التخصيص اللازم فقط، ثم التجربة على مشروع حقيقي.
- تدريب الفريق والتشغيل، ثم إضافة المخازن والعمالة على مراحل.
مثال عملي: من طلب المواد إلى تكلفة الموقع
- مهندس الموقع يطلب كمية حديد أو أسمنت على المشروع من شاشة بسيطة.
- المشتريات ترسل طلب عرض سعر لأكثر من مورد وتختار الأنسب.
- أمر الشراء يصدر على الحساب التحليلي للمشروع.
- الاستلام يتم في مخزن الموقع، والصرف على البند المنفذ.
- فاتورة المورد تُقيد في الحسابات، والتكلفة تظهر فورًا في تقرير المشروع.
بهذه الدورة تختفي مشكلة "المواد اتصرفت فين" وتعرف المصروف الحقيقي لكل موقع في أي يوم، بدل انتظار تقفيل نهاية الشهر.
التقارير التي تحتاجها الإدارة
- ربحية كل مشروع: المستخلصات مقابل المواد والعمالة ومقاولي الباطن.
- المصروف الفعلي مقابل الميزانية لكل مشروع وبند.
- المستخلصات المعتمدة وغير المحصّلة لكل عميل.
- مستحقات مقاولي الباطن والموردين.
- رصيد المواد في كل موقع ومخزن.
أودو أم برنامج مقاولات جاهز؟
المعيار | أودو | برنامج مقاولات جاهز |
|---|---|---|
الحسابات والمخازن والمشتريات | متكاملة في نظام واحد | غالبًا يحتاج ربطًا ببرنامج حسابات |
المرونة والتخصيص | عالية، الكود مفتوح | محدودة بما يقدمه المورد |
النمو وإضافة إدارات | تطبيقات إضافية للموارد البشرية والمبيعات وغيرها | يعتمد على المورد |
البداية | تحتاج تحليلًا وإعدادًا جيدًا | أسرع لكن قد لا تناسب طريقتك |
ما الذي يحدد تكلفة تطبيق أودو للمقاولات؟
- النسخة وعدد المستخدمين.
- عدد الشركات والفروع والمواقع.
- حجم التخصيص، خاصة شكل المستخلص والتقارير.
- نقل البيانات من النظام القديم.
- التدريب والدعم بعد التشغيل.
الفوترة الإلكترونية
في مصر يجب أن تصدر فواتيرك على منظومة الفاتورة الإلكترونية، وفي السعودية يجب أن تتوافق مع زاتكا. اقرأ دليل الفاتورة الإلكترونية في مصر مع أودو ودليل زاتكا المرحلة الثانية مع أودو.
احجز جلسة تحليل لشركتك، أو تعرّف على خدمة حلول أودو.