الخلاصة: الفوترة الإلكترونية في السعودية على مرحلتين: الإصدار منذ 4 ديسمبر 2021، والربط مع أنظمة زاتكا منذ 1 يناير 2023 على موجات. عندما تصل موجتك يجب أن يكون نظامك متصلًا ببوابة فاتورة. أودو يدعم ذلك بموديول الفوترة الإلكترونية السعودي.
المرحلتان
المرحلة | منذ | المطلوب |
|---|---|---|
الأولى: الإصدار | 4 ديسمبر 2021 | إصدار الفواتير من حل إلكتروني متوافق بحقول إضافية |
الثانية: الربط والتكامل | 1 يناير 2023 على موجات | ربط الحل الإلكتروني بأنظمة زاتكا وإصدار الفواتير بالصيغة المطلوبة |
المصدر: صفحة الفوترة الإلكترونية الرسمية لزاتكا.
الموجات ومتى تلتزم
زاتكا تختار المنشآت لكل موجة حسب الإيرادات الخاضعة للضريبة، ثم تبلغها رسميًا وتمنحها ستة أشهر على الأقل للالتزام. بدأت الموجة الأولى في يناير 2023 لمن تجاوزت إيراداتهم 3 مليارات ريال، ثم انخفض الحد مع كل موجة (500 مليون ثم 250 مليون ثم 150 مليون…). المصدر: ديلويت عن معايير موجات زاتكا.
الاعتماد والإبلاغ
- الفاتورة الضريبية (بين المنشآت): تمر بالاعتماد من زاتكا قبل مشاركتها مع المشتري.
- الفاتورة المبسطة (للمستهلك): تُبلغ لزاتكا بعد إصدارها.
كيف تستعد قبل موعد موجتك
- راجع إشعار زاتكا لمعرفة موعد الربط الخاص بمنشأتك.
- حصر كل الأماكن التي تصدر منها فواتير: النظام المحاسبي، ونقاط البيع، والمتجر الإلكتروني، والفواتير اليدوية.
- اختيار حل متوافق يغطيها كلها، أو ربط كل نظام على حدة.
- الاختبار الكامل على بيئة المحاكاة قبل الموعد بوقت كافٍ.
- تدريب الفريق على التعامل مع الفواتير المرفوضة وتصحيحها.
نقاط البيع والمتاجر الإلكترونية
الفواتير المبسطة تصدر غالبًا من نقاط البيع والمتاجر. في أودو يوجد موديول نقطة بيع خاص بالسعودية، ولو عندك متجر إلكتروني تأكد أن فواتيره داخل نفس الحل. اقرأ تكلفة إنشاء متجر إلكتروني في السعودية.
ربط أودو بزاتكا خطوة بخطوة
حسب وثائق أودو للسعودية:
- تثبيت موديولات السعودية للحسابات والفوترة الإلكترونية (ونقطة البيع إذا لزم).
- استكمال بيانات الشركة: الاسم، والعنوان برقم المبنى، والرقم الضريبي، والعملة ريال.
- ضبط وضع الربط على المحاكاة وتسجيل كل دفتر مبيعات برمز OTP من بوابة المحاكاة (صالح لساعة).
- إصدار فواتير تجريبية ومقارنة النتائج في البوابة وفي أودو.
- ضبط أسباب الإعفاء للنسبة الصفرية والاستقطاع.
- النقل للإنتاج وإعادة تسجيل الدفاتر على البوابة الفعلية.
تنبيه: نقل الوضع للإنتاج في أودو لا رجعة فيه، وأي فاتورة على البوابة الفعلية تُحتسب وقد تترتب عليها غرامات. والفواتير غير المعالجة يرسلها أودو للبوابة في نهاية اليوم.
نفّذت تكامل زاتكا مع أودو. اقرأ أيضًا برنامج أودو المحاسبي في السعودية، أو تواصل معي لتجهيز شركتك قبل موعد موجتها. لو شركتك في مصر اقرأ دليل الفاتورة الإلكترونية المصرية.