الخلاصة: تطبيق المخزون في أودو يدير المستودعات والمواقع والأصناف والحركات، ويربطها بالمشتريات والمبيعات والحسابات. تعرف رصيد كل صنف في كل مكان، وقيمته، ومتى تحتاج تطلب.
ما يقدمه أودو لإدارة المخازن
حسب وثائق تطبيق المخزون في أودو:
المجال | المزايا |
|---|---|
المستودعات | مستودعات ومواقع متعددة، تسويات، جرد دوري، إتلاف |
تتبع الأصناف | أرقام تسلسلية، تشغيلات، تواريخ صلاحية |
إعادة التوريد | قواعد إعادة الطلب، الطلب حسب الحاجة، مدد التوريد، التوريد بين المستودعات |
الاستلام والصرف | استلام وتسليم على خطوة أو أكثر، قواعد التخزين، الشحن المباشر |
طرق الصرف | الوارد أولًا FIFO، الأقرب صلاحية أولًا FEFO، وغيرها |
التقييم | تقييم آلي للمخزون، وتكاليف الشحن والجمارك (Landed Costs) |
التقارير | رصيد المخزون، الحركات، التوقعات، قيمة المخزون |
لمن يناسب؟
- شركات التوزيع والجملة بمخازن متعددة.
- المطاعم والمصانع الصغيرة التي تحتاج تتبع المكونات.
- المتاجر التي تبيع أونلاين وفي فرع، وتحتاج رصيدًا واحدًا صحيحًا.
- شركات المقاولات بمخزن رئيسي ومخازن للمواقع.
أودو له نسختان: Community مجانية ومفتوحة المصدر، و Enterprise باشتراك لكل مستخدم وفيها تطبيقات ومزايا إضافية. الأسعار تختلف حسب البلد والخطة، فراجع صفحة الأسعار الرسمية، وأنا أحدد النسخة المناسبة لك في مرحلة التحليل.
مثال: رحلة صنف من الشراء إلى البيع
- قاعدة إعادة الطلب تنبهك أن الصنف وصل للحد الأدنى، فيُنشأ طلب شراء.
- الاستلام في المستودع مع تسجيل رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية.
- قاعدة التخزين توجه الصنف لمكانه الصحيح في المستودع.
- عند البيع يُصرف الأقرب صلاحية أولًا، ويُخصم من الرصيد.
- قيمة المخزون تتحدث في الحسابات مع كل حركة.
FIFO أم FEFO؟
في FIFO يُصرف الوارد أولًا، وهو مناسب لأغلب الأصناف. في FEFO يُصرف الأقرب انتهاءً للصلاحية أولًا، وهو الأنسب للأغذية والأدوية ومستحضرات التجميل. يمكن ضبط الطريقة لكل فئة أصناف.
أخطاء شائعة عند تطبيق نظام مخازن
- إدخال الأرصدة الافتتاحية من الدفاتر بدون جرد فعلي.
- نفس الصنف بأكثر من كود أو أكثر من وحدة قياس.
- تجاهل الصرف المؤقت والمرتجعات، فيختلف الرصيد عن الحقيقة.
- عدم تدريب أمناء المخازن، فيعودون للورق.
خطوات تطبيق أودو للمخازن
- ترميز الأصناف ووحدات القياس وتنظيف البيانات القديمة.
- إعداد المستودعات والمواقع وطرق الاستلام والصرف.
- إدخال الأرصدة الافتتاحية بعد جرد فعلي.
- ضبط قواعد إعادة الطلب والتقييم مع المحاسب.
- تدريب أمناء المخازن، ويفضل استخدام الباركود من البداية.
مرتبط أيضًا: نظام أودو للمطاعم، ولو تبيع أونلاين راجع خدمة المتاجر الإلكترونية. تواصل معي أو تعرّف على خدمة حلول أودو.